远程员工入职终极清单

曾几何时,远程员工是一个奇怪的概念。如果你为一家公司工作,你就是去这家公司工作。然而,最近的世界事件改变了这种格局。当covid - 19大流行袭来时,许多公司被迫让员工远程工作。如今,大流行过后,雇主和员工都发现了远程工作的好处。就这样,远程员工从例外变成了普遍现象。

考虑到这些发展,公司不得不想方设法为远程员工上岗提供便利。是的,远程员工需要经历一个入职流程。尽管不在工作环境中,但员工必须适当地融入组织并了解其结构和文化。你需要什么来确保这个过程是成功的?我们给你终极远程入职检查清单。

  1. 制定计划并坚持执行。虽然小的调整可能是必要的,但你的远程入职检查清单不应该变化无常,随着每个新员工的变化而变化。一个可靠的远程员工入职计划应该是可重复的。
  2. 尽快在网上招聘新员工。不要等到他们上班的第一天才去解决问题。确保他们可以访问工作中需要使用的所有系统。考虑与IT部门建立会话,帮助员工为他们将使用的任何公司特定程序设置帐户,并确保他们熟悉任何软件。如果你的公司使用社交媒体与员工联系,这将是一个吸纳新员工的好时机;确保它们也连接到您使用的任何其他虚拟通信通道。
  3. 确保所有必需的材料都到位。如果您将为远程员工提供硬件或设备,请确保它们在员工计划开始工作之前到达并设置好。没有必要的工具会让员工感到沮丧,给公司留下负面形象。这甚至可能导致人员流失,因为员工希望为一个所有事情都井然有序的公司工作。
  4. 安排培训课程。与人力资源部门安排会议,这样新员工就可以电子签署任何必要的文件,并了解他们对自己的期望以及他们在组织中应该期望什么。与公司高管进行视频会议也是一个好主意。他们会给员工一个直接了解组织和了解领导的机会。这些会议甚至可以作为新员工之间的见面会。
  5. 帮助新员工有归属感。在实际的工作环境中,新员工可能会与更多的长期员工以及新员工互动。远程工作截然不同,可能会让新员工感到孤立。虽然避免办公室政治是人们更喜欢远程工作的主要原因之一,但人际互动的需求仍然存在。考虑给每个新员工分配一个入职伙伴——一个可以帮助他们更容易融入的终身员工,一个他们可以问问题并从他身上学习的人。
  6. 鼓励新员工之间的合作。无论是合作学习还是团队建设活动,都要鼓励你的新员工一起工作。这有助于他们建立联系,学会作为一个团队一起工作。另一个优势是,如果他们被安排在不同的团队,他们在其他部门有联系。
  7. 鼓励反馈。在整个远程入职过程中,为员工提供反馈的机会。这将提醒您流程中可能需要的任何更改,以使其更有效。把它写下来,让它可以重复。
  8. 提供电子版的员工手册。这可能是远程员工入职时你能做的最重要的事情。我们强调了让新员工融入公司文化的重要性,并为员工和雇主设定期望。电子员工手册对实现这些目标大有帮助。请不要走开,我们来看看终极远程入职工具创建有效的电子员工手册。

FlipHTML5 -创建一个数码员工手册

你很有可能已经知道员工手册的目的和内容。如果你是远程员工,电子版的手册将是至关重要的。使用FlipHTML5,您可以快速轻松地将现有手册的PDF副本转换为引人入胜的数字版本;你甚至可以添加互动元素,让你的员工喜欢使用它。FlipHTML5的特点包括:

  • 快速,自动转换PDF到flipbo好的-不需要编码或技术技能
  • 引人入胜的翻页效果和声音-像一本实体手册,但有更好的功能。页面垂直或水平翻转。读者可以轻触页面的角落,或者使用下一页和上一页按钮在页面之间移动。
  • 预制模板、主题和背景-让你的电子手册看起来更专业。
  • 功能强大的在线多媒体编辑器-添加图像,音频,视频,图片库,调查,超链接等到您的手册。进行虚拟参观,概述公司的历史、文化、使命和价值观,嵌入公司高管的介绍视频,提供重要网站的链接,并发布调查以获得新员工的反馈。
  • 无限的云存储和虚拟主机。在手册上使用你公司的域名,将其嵌入到你的网站上,或使用生成的URL与员工快速共享。
  • 任何地方访问-员工可在浏览器或移动设备(Android和iOS)上阅读手册。无需下载,只需点击打开阅读即可。
  • 以各种格式导出。当您使用FlipHTML5创建员工手册时,您可以将其导出为在线和离线格式。
  • 获取使用统计信息-谷歌Analytics提供使用数据,以便您可以评估员工使用手册的情况。

用FlipHTML5制作的交互式员工手册

我们希望您在承担远程员工入职任务时,会发现这份远程入职检查表有所帮助。记住,一个有效的入职过程可以帮助你的员工在工作中更有安全感,并愿意为你工作更长时间。

为虚拟入职创建一份数字员工手册

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